Referenz: Bayern Workshop | Destinationsmarketing

Im Juni 2026 setzte die Bayern Tourismus Marketing GmbH (BayTM) mit ihrem beliebten Workshop-Format erneut ein starkes Zeichen für innovative Vernetzung und nachhaltiges Destinationsmarketing. Erstmals wurde der Workshop als kombiniertes Programm für die Segmente MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Events) und Travel Trade veranstaltet. So richtete sich der Workshop sowohl an Event-Planer, als auch an Reiseveranstalter, welche mit rund 40 bayerischen Anbietern wie Tagungslocations, Hotels, Destinationen und Convention Bureaus zusammengebracht wurden. Im Zentrum standen dabei Networking, Wissensaustausch und gezielte Geschäftsanbahnung.

TourComm Germany als langjähriger Partner der BayTM konnte bereits in den Jahren 2021 bis 2025 die Organisation und Umsetzung des Workshops begleiten. Das diesjährige Format vereinte nun Akteure aus verschiedenen Bereichen und Ländern, was eine noch passgenauere Vorbereitung und Planung erforderte. Neben gemeinsamen Komponenten fanden die Workshops und Fam Trips der beiden Segmente nach wie vor getrennt voneinander statt.

Digitale Tools und effiziente Kommunikation

Ein zentrales Element der Veranstaltung war der Einsatz einer zentralen Workshop-Plattform, welche zur Teilnehmerkommunikation aber auch als Matching- und Planungstool verwendet wurde. Alle registrierten Teilnehmer hatten die Möglichkeit über die Plattform ihre individuellen Termine mit den bayerischen Ausstellern zu vereinbaren. Auch die Auswahl der Fam Trips fand über die Plattform statt. Die persönliche Agenda mit allen Terminen und gesammelten Kontakten steht den Teilnehmern und Anbietern auch nach Workshop-Ende noch zur Verfügung. Die technische Umsetzung der Plattform erfolgte mithilfe der Software eines Drittanbieters, in enger Absprache mit der BayTM.

Akquise und Einladungsmanagement

Für den Bayern Workshop 2026 konnten jeweils 30 MICE- und Travel Trade-Akteure gewonnen werden. Zu den MICE-Teilnehmern zählten relevante Unternehmen, Agenturen und Event-Planer aus dem DACH-Raum. Im Bereich Travel Trade lag der Fokus auf Reiseveranstaltern aus dem DACH-Raum sowie den Niederlanden, weshalb die Akquise auf Deutsch und Englisch stattfand. TourComm konnte auf ein gut ausgebautes Netzwerk zurückgreifen, zusätzliche Kontakte wurden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Für den bestmöglichen Akquise-Erfolg kombinierte TourComm die Ansprache per Mail mit telefonischem Nachfassen.

Weitere Kommunikation und Nachbereitung

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der zielgruppengerechten Kommunikation während des gesamten Prozesses. TourComm Germany entwickelte und versandte regelmäßig Informations-Newsletter, bereitete relevante Inhalte für die Workshop-Website auf und koordinierte die Nachbereitung des Events. Dazu gehörte auch die Auswertung von Teilnehmerfeedback, die Unterstützung beim Reisekostenmanagement und die Erstellung einer Abschlussdokumentation für die BayTM. Durch diese Maßnahmen konnten wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung des Workshop-Formats gewonnen werden.

Fazit

Über 700 individuelle Termine zwischen bayerischen Partnern und Einkäufern konnten während des Workshops realisiert werden. Die positive Resonanz beweist, dass die Zusammenführung unterschiedlicher touristischer Segmente nicht nur möglich, sondern auch gewinnbringend ist: Über 60% der Einkäufer waren mit dem gemeinsamen Format zufrieden bis sehr zufrieden. Bei den bayerischen Partnern, die das Event für Travel Trade und MICE Meetings genutzt haben, gaben fast 70 % an, dass Sie erneut an einem solchen Format teilnehmen würden.

TourComm Germany ist stolz, Teil dieser Entwicklung zu sein und die erfolgreiche Umsetzung des Workshops begleitet zu haben. Der Ansatz, innovative Veranstaltungsformate mit digitaler Expertise, effizientem Teilnehmermanagement und klarer Kommunikation zu kombinieren, hat sich einmal mehr bewährt.