Meet Bayern Workshop

Die Bayern Tourismus Marketing GmbH (BayTM) ist die offizielle Dachorganisation der Tourismus- und Freizeitwirtschaft im Freistaat Bayern. Als zentrale Anlaufstelle fördert sie nicht nur die Sichtbarkeit der touristischen Leistungsträger und Destinationen, sondern versteht sich auch als Impulsgeber und Netzwerkplattform für zukunftsorientierte Entwicklungen – auch im MICE-Bereich.

Bereits in den Jahren 2021 bis 2024 begleitete TourComm die BayTM bei der Organisation und Umsetzung des „Bavaria Workshop“, bei dem internationale Reiseveranstalter aus dem Freizeitreise-Segment nach Bayern eingeladen wurden. Für das Jahr 2025 wurde der Workshop nun auf die deutschsprachige MICE-Branche übertragen. Das grundlegende Konzept blieb das Gleiche.

Der Meet Bayern Workshop brachte Einkäufer und Planer aus dem DACH-Raum mit bayerischen Anbietern wie Tagungslocations, Hotels, Destinationen und Convention Bureaus zusammen. Ziel war es, einen gezielten Austausch zu ermöglichen, persönliche Kontakte zu fördern und damit eine Plattform für potenzielle Geschäftsanbahnungen zu schaffen.

Mit der Website www.meetbayernworkshop.converve.io wurde dafür eine zentrale Plattform eingerichtet, die sowohl vorab Informationen zum Workshop bereitstellte als auch den angemeldeten Teilnehmern die Möglichkeit bot, individuelle Gesprächstermine mit den bayerischen Ausstellern während des Workshops zu vereinbaren. Die technische Umsetzung erfolgte mithilfe der Software eines Drittanbieters.

Für die Veranstaltung konnten insgesamt 33 relevante MICE-Akteure aus dem DACH-Raum gewonnen werden – darunter Unternehmen, Agenturen und Veranstaltungsplaner. Dabei konnte TourComm auf sein gut ausgebautes Netzwerk zurückgreifen. Zudem wurden zusätzliche Kontakte durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt.

Entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung ist die kontinuierliche Kommunikation. Sämtliche Event-Kommunikation mit den Teilnehmern, auf Seite der Einkäufer, wurde von TourComm übernommen. In einer Umfrage im Nachgang der Veranstaltung gaben 97 % der Teilnehmer an, dass sie mit der Kommunikation und Betreuung im Vorfeld sehr zufrieden waren.